Microsoft führt COPILOT in Excel ein und integriert KI direkt in Tabellenkalkulationen für intelligentere Datenanalyse und Workflow-Automatisierung

Technologieunternehmen Microsoft kündigte die Einführung einer neuen COPILOT-Funktion in Excel für Windows und Mac an. Diese integriert Large Language Model (LLM)-Funktionen direkt in Tabellenkalkulationen, um Datenanalyse, Inhaltserstellung und Workflow-Effizienz zu optimieren. Diese Funktionalität ermöglicht es Benutzern, natürliche Spracheingaben in eine Tabellenkalkulation einzugeben, auf Zellwerte zu verweisen und sofort KI-generierte Ergebnisse zu erhalten. Da COPILOT in die Berechnungs-Engine von Excel eingebettet ist, werden die Ausgaben automatisch aktualisiert, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Skripte oder Add-Ins zur Aktualisierung sind nicht mehr erforderlich. Die Funktion ist so konzipiert, dass sie nahtlos mit bestehenden Excel-Funktionen wie IF, SWITCH, LAMBDA und WRAPROWS zusammenarbeitet und es Benutzern ermöglicht, ihre Tabellenkalkulationen mit KI-gestützten Erkenntnissen zu erweitern, ohne ihr aktuelles Setup zu ändern.

Um die neue COPILOT-Funktion zu nutzen, können Benutzer die Formel =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …) in eine beliebige Tabellenzelle eingeben. In dieser Syntax stellt der prompt_part den Text dar, der defines die Aufgabe oder Frage für die KI, während sich das optionale Kontextargument auf Zellwerte oder -bereiche bezieht, die zusätzliche Daten oder Kontext liefern, die die KI berücksichtigen muss.

Maximierung der Effizienz in Excel: Wie die COPILOT-Funktion die Datenanalyse, -zusammenfassung und -automatisierung optimiert

Die COPILOT-Funktion in Excel steigert die Produktivität, indem sie Aufgaben wie Ideenfindung, Datenzusammenfassung, Klassifizierung und die Erstellung strukturierter Listen oder Tabellen direkt in der Tabelle unterstützt. Sie ermöglicht es Nutzern, Konzepte zu brainstormen, Texte zu verfeinern oder SEO-Keywords zu erstellen, ohne die Tabelle verlassen zu müssen. Sie kann auch große Datensätze oder lange Passagen in prägnante Zusammenfassungen verdichten, Muster hervorheben und vereinfachte Erklärungen komplexer Berechnungen liefern, was für die Berichterstattung und Präsentation von Informationen nützlich ist. Darüber hinaus kann die Funktion Textdaten wie Umfrageantworten, Kundenfeedback oder Support-Tickets kategorisieren, sodass der Datenexport in separate Tools entfällt. Nutzer können Listen oder Tabellen erstellen, die sich nahtlos in Modelle oder Projektpläne integrieren lassen, mit mehrzeiligen und mehrspaltigen Ausgaben, die die Tabelle automatisch füllen.

Die Qualität der Ergebnisse hängt von der Klarheit der Eingabeaufforderung ab. Klare Anweisungen, die angeben, welche Zellen, Zeilen oder Spalten analysiert werden sollen, das gewünschte Ausgabeformat und die Reihenfolge der Ergebnisse, führen zu den effektivsten Ergebnissen. Direkte Aktionsbegriffe wie „Zusammenfassen“, „Kategorisieren“ oder „Rangfolge“ verbessern die Leistung, und Beispiele helfen dabei, den Ausgabestil anzupassen. COPILOT operiert mit Daten des großen Sprachmodells und kann nicht direkt auf Live-Webdaten oder interne Geschäftsdokumente zugreifen. Für die Analyse aktueller oder proprietärer Daten müssen Benutzer diese zunächst in Excel importieren und in der Funktion referenzieren. Die Ergebnisse sollten vor der Verwendung in kritischen Entscheidungen oder Berichten auf ihre Richtigkeit überprüft werden. Laut Microsoft , für zukünftige Updates ist die Unterstützung von Live-Web- und internen Daten geplant.

Die Nutzung ist auf 100 Aufrufe alle 10 Minuten und bis zu 300 Aufrufe pro Stunde begrenzt. Mit Optionen zur Optimierung der Nutzung durch die Übergabe von Arrays. Jeder Array-Aufruf zählt als eine Nutzung, während das Ausfüllen der Funktion über mehrere Zellen hinweg einzeln zählt. Die Anzahl der verfügbaren Aufrufe steigt mit der Zeit. Die COPILOT-Funktion ist optional und wird nur angezeigt, wenn sie aktiv zu einem Arbeitsblatt hinzugefügt wird.

Die Funktion ist derzeit für Beta-Channel-Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz unter Windows Version 2509 (Build 19212.20000) oder höher und Mac Version 16.101 (Build 25081334) oder höher verfügbar. Sie wird in Kürze über das Frontier-Programm für Excel-Webbenutzer verfügbar gemacht.